场景一:发布指令

新人带不好、跨部门同事配合不好,很多时候不是因为对方不配合,而是因为你的指令虽然”具体”了,但还不够具体。

动词形式的大词

有些词明确是动词,但本质上仍然是大词——因为它们在不同人脑中产生的画面不一样。

“我打了它一下”——是捅了一下?踹了一下?拍了一下?每个人的画面都不同。

“打”就是一个经过大脑凝练的抽象动词。换成”甩了他一巴掌”,画面就统一了。

检查指令中的抽象动词

以”今天记得回访客户”为例:

问题
回访销售知道是什么,但跨部门同事脑中没概念
介绍概括性的词,范围太广
交流随意,使用条件不明确

给出明确的使用条件

将”今天记得回访客户”优化为:

今天18点以前,给15个一个月内有过联系的客户,打一个拜访电话。

加上:

  • 发生的时间 / 截止时间
  • 触达的人群(精确到特征)
  • 触达的方式

TIP

你知道是因为你已经懂了;而具体,就是帮你对抗”你的已知和别人未知之间的鸿沟”。

场景二:展现态度

除了需要严格跟随的指令,有时你还需要让对方清楚你对某件事的重视程度,好让他们据此做判断和取舍。

具体加夸张

单纯具体还不够,要在具体的基础上经过筛选,找到最能展现你态度的那个行为。

美国社区报纸的真实案例:

“如果今晚邓恩日报要印出全城的整本电话号码簿,一定有半数的人会仔细检查自己有没有在里面。”

这就是态度——连电话号码簿都值得印,菜市场降价当然更值得报。

“要是有颗原子弹投到临近的罗利市,除非有碎片或辐射灰烬落到我们本森市,否则这消息在我们本森日报根本算不上新闻。”

原子弹都算不上新闻,隔壁市的连环杀人案当然更不算。

具体加夸张,帮助对方建立可以看到的边界——这个边界的大小就是你筛选的结果,对方自然清楚你的态度是什么。

场景三:工作汇报

PPT再花哨、金句再多,如果领导不清楚你做了什么,一切白费。

关键在于用行为与场景取代评价与描述的三个问题:

  1. 对方在当众表达中遇到了什么问题?
  2. 现在的线下课程给出了什么解决方案?
  3. 这些课程如何解决这些问题?

三个问题都不是华丽的句子,但每一条都让对方清楚你要说什么、期待听众获得什么。

0029-ju-xiang-biao-da 中的”用行为与场景代替形容与评论”原则,直接适用于PPT标题设计。

场景四:广告设计——让品牌被人记住

宝洁案例

宝洁最初进入中国市场时用”让你变干净”的概念,太过笼统,打不开市场。

后来他们把抽象概念细化成具体的使用场景

具体需求品牌
去屑海飞丝
柔顺飘柔
专业沙龙护理沙宣

“让你变干净”是一个难以想象的抽象概念。“让头屑变少”是一个完全可以想象的具体场景。

宜家案例

宜家想让顾客知道它是环境友好型企业。它不是贴标语说”我们零排放”,而是做了这样一个动作:

上下楼有两部电梯,平日只开放一部。另一部旁标注:“当客流量低于60%时,我们会关停一部电梯,为地球做一点有意义的小事。”

一个具体的行动和数字(60%),比任何漂亮的口号都更有说服力。

NOTE

你可以讲很多漂亮的话、设置很多金句,但什么都比不上一个非常具体的行动,配上一个容易跟随和想象的场景

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自测练习

任选一个场景:

  1. 发布指令:设计一个新人也能跟随的销售拜访方案
  2. 展现态度:让这个方案看起来是你本周工作的重中之重
  3. 试着用”具体加夸张”的方法,给对方一个清晰的边界