核心观念

听众目的分析不只用于大型报告或学术讨论。在日常生活和工作当中,每一次说话——无论是工作汇报、年会发言、聚餐中被点名说两句,都需要分析听众的目标。

QUOTE

每一个听众都有一个认识你的理由。在不同的环境下,这个理由是不一样的。

场景练习:自我介绍的开场白

以一个典型开场白为例:“大家好,我叫嘉明,来自天津,性格外向,负责XX工作,兴趣爱好广泛,希望以后大家多多关照。”

如果切换不同场景,需要根据听众目的对开场白进行大幅调整。

场景一:行业交流分享会

听众目的重要性
想学习/获得启发
想遇到同好
想得到乐趣/想见你

调整建议:重点分享工作经历部分。突出自己的专业技能、行业经验和可迁移的方法。

“大家好,我叫嘉明,目前在一家教育培训公司做新媒体工作。我比较擅长在短视频前几秒钟吸引住观众,以及在表达相关的文案撰写方面有一些心得,希望和大家互相交流学习。“

场景二:小众爱好社群(辩论爱好者协会)

听众目的重要性
想遇到同好
想看看新鲜事
想学习/获得启发

调整建议:重点分享辩论经历兴趣爱好部分。突出共同的经历、共同的偶像、共同的记忆。

“之前我在北科大辩论队担任结辩,参与过XX年XX比赛,最好成绩是……我最喜欢的辩论风格是……对了,我和黄执中老师目前在一家公司工作,大家想知道黄老师在辩场下是什么样子吗?”

WARNING

在新奇感中,“受限”是一个重要元素——“公司一般不让我讲,今天是特地见到大家”——这种限定感会极大提升听众的兴趣。

场景三:公司会议上被突然点名

听众目的重要性
想早点离开极高
其他所有目的极低

调整建议:只说岗位和称呼即可,立即坐下

TIP

有位学姐在已经开到晚上十点的会议上只说了一句话:“已经十点了,相信大家都很饿了。下半年的工作我只强调一点——一定要办好迎新晚会。我的发言到此为止。“现场掌声雷动。

场景四:相亲场合

听众目的重要性
想见你
想早点离开
想学习/获得启发极低(千万避免)

WARNING

相亲中最可怕的雷区就是”孔雀开屏”——从俄乌战争聊到各国防疫政策对比,以为对方想从你身上学到什么。实际上对方心里只想”到底什么时候结束”。

总结

表达练习的过程也是一种换位思考的功夫——听众目的解决的不是”我想讲什么”,而是”如何让听众愿意听下去”。找到听众目的和表达动机的结合点,之后的表达会更顺风顺水。

术语表 | 框架速查表

自我检查

在不同场景下做自我介绍时,应该优先调整什么?

优先调整的是内容重心的排序。学业背景、工作经历、性格特点、兴趣爱好这四块内容,根据不同的听众目的,调整哪一块详讲、哪一块略讲甚至不讲。核心原则是:每个听众都有认识你的理由,但这个理由因环境而异。