时间管理核心术语表

核心模型

术语含义首次出现
个人效能环处理任何事情的四个环节:明确目标→制定计划→灵活执行→深度反思发刊词/第21课
心静如水时间管理的最佳状态——处理完事情后内心恢复平静发刊词
螺旋上升通过反思将过去经验升华,实现个人成长第16课

目标模块

术语含义
假大空全目标无法实现的四个原因:假目标(一时激情)、大目标(超出能力)、空目标(无法落地)、全目标(啥都要)
走脑用理性分析制定目标,动力少、装备多、易放弃
走心用内心感受制定目标,动力足、行动多、易坚持
五感写作法用视觉/听觉/嗅觉/味觉/触觉写五年后的信,连接内心
GPS法定义愿景→选择路径→阶段目标(把愿景落地成目标)
快系统/慢系统卡尼曼理论:快=无意识直觉,慢=有意识分析
三脑理论原始脑(生存)、情绪脑(情感)、理智脑(认知)三层博弈
决策打分表从热情、痛苦、时机三个维度给目标打分做取舍

计划模块

术语含义
假计划脑袋里做/备忘录式/过于严格/重要紧急四项线——四种没有行动力的计划
行动力四度理论行动力 = 事情明确度 + 时间匹配度 + 精力充沛度 + 个人意愿度
衣柜整理法收集(摊在床上)→ 明晰(分堆)→ 排程(搭配出门),每日计划方法
4D分类立即去做/计划去做/授权去做/尽量别做
自然计划法目标原则→展望结果→头脑风暴→组织梳理→下步行动(五步复杂任务分解)
时间投资人以投资视角使用时间:追求时间自由、配置时间资产、做时间定投
目标九宫格八个方面分三层:根基层(健康/财富/人际)、平衡层(工作/家庭)、享受层(学习/体验/娱乐)
顺流计划用适合自己的方式做事,而不是强迫自己适应方法
碎片时间思考·大块时间执行碎片时间构思、大块时间专注执行的节奏策略

执行模块

术语含义
心理防御机制面对压力时大脑自动启动的逃避机制,拖延的根源
拖延四因素价值感不足、信心不足、分心冲动、反馈延迟
价值链法把不想做的事和真正想要的目标关联,重新发现意义
优雅拒绝说事实→谈感受→给建议(三明治拒绝法)
番茄工作法25分钟专注+5分钟休息,本质是增加反馈频率
任务化解三角形搭梯子(降低难度)+ 找Keyman(找对的人)+ 去行动(行动中找到答案)
加减乘除应变法加法(记录)→减法(假设)→乘法(选择)→除法(反思)
网事人书四种快速学习新领域的方法:网络搜索→亲身实践→请教他人→阅读经典

反思模块

术语含义
复盘有推演地回顾,区别于总结(总结无推演)
经验蓄水池进水管(做事积累经验)出水管(未加工经验流走)的成长模型
4F复盘法Fact(事实)→ Feeling(感受)→ Finding(发现)→ Future(行动)
周复盘六问清空收集箱→浏览日程→梳理清单→回顾资料→Keyman交流→推进年目标
月复盘五步目标核对→兴奋/沮丧→经验教训→满意度评分→新认识自己
移形换位法站到六个不同角色位置(自己/同事/老板/父母/伴侣/孩子)看自己的一个月
标签vs封条标签可撕掉(特点),封条永久(本性)。不要给自己贴封条
项目复盘四步法回顾目标→评估结果→分析原因→总结经验
更新假设复盘的终极目的:升级指导自己行为的底层假设

实战锦囊

术语含义
效能卡点卡在目标/计划/执行/反思四个环节之一,用对应问题突破
DO书法以行动为导向的读书法(选行动页→记录行动→审视删除→画思维导图)
功利性阅读带着明确目的阅读(商业/方法论类书籍)
非功利性阅读享受阅读本身(小说/诗歌/散文)
时间日志记录时间实际花费,分析时间黑洞并修正行为
行为改变四阶段事实→感受→分析→行动(缺一不可)
SMART提问法用SMART原则的五问与上级/同事建立共同目标
低头走路/抬头看路专注执行 vs 全局审视,需要在两者间切换
习惯培养四阶段新鲜感激情→方法技巧→渴求奖赏→习惯成自然
习惯培养卡片定义成功+奖励/分段计划/if-then应对/签名(契约仪式)
三条命法每个月允许自己三次完不成计划,增加韧性